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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano il sito web dei Phoebus S.p.A.
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi di quanto previsto dall’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 “Regolamento Generale europeo sulla Protezione dei Dati personali” (di seguito GDPR) questa pagina fornisce le informazioni su finalità e modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con i servizi web di questo sito, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.phoebus.it corrispondente alla home page del sito ufficiale di Phoebus S.p.A.

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1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati “dati personali” come definiti dal GDPR: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
Il “titolare” del loro trattamento, ai sensi dell’art.4 del GDPR, è Phoebus S.p.A., con sede in Via G. di Vittorio 347 – 20099 Sesto San Giovanni (MI) – P.I. 00789490968, nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del GDPR, per le seguenti finalità:

a) fornire la migliore navigazione possibile sul presente sito internet (base giuridica del trattamento: legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR);
b) ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse (base giuridica del trattamento: legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR)
c) esecuzione di obblighi contrattuali o di misure precontrattuali, ad esempio l’eventuale richiesta di contatto e l’invio di informazioni da Lei richieste, la registrazione al sito, l’acquisto di prodotti, ecc. (base giuridica del trattamento: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali – art. 6 par.1 lettera b) del GDPR)
d) accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria (base giuridica del trattamento: legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR)

3. Categorie di dati personali
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice
numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Cookies
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4. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

5. Destinatari/categorie di destinatari dei dati personali
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del GDPR) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del GDPR), per le finalità sopra elencate al punto 3.

Precisamente, i dati saranno comunicati a:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Phoebus S.p.A. e delle reti di
  telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet;
• liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• terzi che collaborano con il Titolare del trattamento per attività di marketing diretto;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo aprivacy@phoebus.it o presso la sede legale di Phoebus S.p.A.

6. Trasferimento dei dati personali in paesi terzi e relative garanzie
I trattamenti di dati personali connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di Phoebus S.p.A. a cura di personale tecnico autorizzato al trattamento. I dati personali non vengono in alcun modo trasferiti in paesi terzi.

7. Periodo di conservazione
Nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione come previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. In ogni caso, Phoebus S.p.A. tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.

8. Natura della comunicazione dei dati personali e conseguenze della mancata comunicazione
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta a Phoebus S.p.A. di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

9. Origine esterna dei dati personali
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10. Diritti
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR, rivolgendosi al Titolare del trattamento.
L’interessato ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento:

• l’accesso ai suoi dati personali (art. 15),
• la rettifica (art. 16),
• la cancellazione degli stessi (art. 17),
• la limitazione del trattamento (art. 18).

Inoltre, ha il diritto alla portabilità dei dati (nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR) ed il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, per motivi legittimi ed al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto (art. 21).
Se ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano violi quanto previsto dal GDPR, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del GDPR, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento a trattamenti effettuati sulla base di un consenso (art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità del dato, il Titolare del trattamento fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’interessato, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del GDPR.
Le richieste vanno rivolte:

• via e-mail, all’indirizzo: privacy@phoebus.it
• oppure via posta, a Phoebus S.p.A., con sede in Via G. di Vittorio 347 – 20099 Sesto San Giovanni (MI).

11. Processi decisionali automatizzati e profilazione
I dati personali non saranno trattati attraverso processi decisionali automatizzati né tantomeno di profilazione.

Il Titolare del trattamento
Phoebus S.p.A.

Data di aggiornamento: 20/07/2018